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基础医学院行政秘书岗位职责
作者:基础医学院  来源:基础医学院  发布时间:2017-03-27 15:55:58  浏览次数:1366

     1、做好学院办公室日常行政事务的信息沟通、协调、处理,来人、来电、办事等的接洽工作以及落实学校办公室布置的有关工作。

    2、做好学校信息化工作办公室布置的有关工作、学校OA办公自动化平台管理工作,做好对学院主网站的建设、更新、维护工作,协助领导做好对院机关各分网站、各学系、教学实验室网站的建设、安全等进行监督工作。

    3、做好学校水电管理部门、供热管理部门布置的有关工作,做好学院水、电、暖的管理、联系维修、物业公司的监管工作。

    4、做好学校房改办公室布置的有关工作、学院教职工住房有关事宜的的通知、协调工作等。

    5、做好学校校园楼宇管理部门布置的有关工作,协助领导做好学院教学楼修缮等。

    6、做好学校交通通讯管理部门布置的有关工作,协助领导做好学院通讯、邮政方面的工作等。

    7、做好校医院、校卫生与健康服务中心、校爱卫会布置的医疗保健等有关工作,做好学院在职、离退休教职工健康查体工作等。

    8、做好基础医学院机关办公室电脑、外设等的管理、联系维修工作等。

    9、做好假期院机关、学系、教学实验室安排人员值班工作。

    10、完成领导交办的其它工作任务。

 
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