基础医学院各单位：

根据学校有关规定，学院将对保存期满试卷等涉密资料、物品进行集中回收销毁。经与山东省保密单位指定的涉密资料、物品定点销毁中心联系，学院先将保存期满的试卷等涉密资料、物品集中回收。请有关学系、教学实验室、研究团队、课程组、院机关各办公室于1月13日（周一）下午5:00前，将本单位需要销毁的保存期满试卷等涉密资料、公文废纸、废弃的存储介质等送至相关办公室。

1、试卷销毁：为确保单位题库试题不外泄，学院要求本科生、研究生、继续教育学生等的试卷，毕业两年以上的，每专业每年级留存一份或一本，其余均应报送，进行集中销毁。销毁试卷等有关工作，各学系、教学实验室由教学秘书（单位负责人另行安排的除外）负责组织人员报送；本科教学办公室张老师，电话：88382525，报送地点5104；研究生教学办公室徐老师，电话：88382545，报送地点5110；在职教育办公室刘老师，电话：88382369，报送地点5201；留学生办公室任老师，电话：88382725，报送地点5107。

2、公文废纸销毁：凡多余、过时或者其它无需存档的文件（包括原件、复印件、草稿以及废纸等）、资料、内部刊物等统称为公文废纸。对数量较少的公文废纸，可在本单位使用碎纸机进行粉碎；对数量较大的公文废纸，自行销毁确有困难的，应进行集中销毁，联系人徐老师，联系电话88380967，报送地点5211。

3、存储介质销毁：存储过重要资料的存储介质（含电脑硬盘、软盘、移动硬盘、U盘、光盘等）不再使用时，应进行集中销毁，报送地点5211，联系人徐老师，联系电话88380967。

4、学院要求，各学系、教学实验室、院机关各办公室要对试卷、公文废纸、存储介质等进行一次全面的清理，应集中销毁的不要遗漏；按照学校有关规定，严禁单位和个人将各类涉密载体当作废品出售、随意处理，因随意出售、存放不当、未集中定点销毁造成失泄密的，将追究其单位负责人和当事人的责任。

5、基础医学院有关工作联系人：徐老师，办公室：教学5号楼2层5211室，电话：88380967、88382565。