全院各相关团队：

根据工作安排，现就基础医学院科研共享平台2025年度使用费用及2025年底前未结清费用的结算事宜，以及部分设备收费模式调整事项通知如下：

一、费用结算

平台将对2025年度产生的使用费用以及2025年底前尚未结清的费用进行统一结算。请各团队按照以下流程于2026年6月20日前完成相关手续，其中2026年5月7日至5月31日为金额确认期。具体办理方法如下：

1. 线上结算（2025年度费用）

2025年度发生的费用（病理平台组织切片相关设备除外）将通过学校大型仪器共享管理系统实行线上收费。请各团队务必通知每位使用者登录管理系统，仔细核对该年度各项费用信息。如发现疑问，请及时与平台联系核实修改（同一使用者因长期登录未退出造成的费用过高，如无特殊原因发生多次，仅调整第一次费用）。平台将于2026年6月1日统一发起费用确认，确认后费用数据将不再接受修改。自6月1日起，请各团队参照附件1《山东大学大型仪器共享管理系统报销管理使用手册》尽快完成缴费流程。逾期未缴费导致账户额度不足的，将影响课题组后续使用平台设备。

2. 线下结算（2025年前欠款及病理平台费用）

2025年之前的欠款及病理平台相关费用实行线下结算，涉及课题组名单详见附件2。该名单仅统计线下需结算费用超过2000元的课题组；未满2000元的费用将累计至下一年度结算。请相关课题组即日起先联系平台确认具体费用金额，确认后前往教学六楼6316平台办公室开具明细单及收入单，办理结账手续。  

联系人：刁灿 联系电话：88383101

3. 线下结算流程

  具体操作流程请参考附件3《基础医学院科研共享平台费用线下结算流程》。

二、部分设备收费模式调整

1. 荧光定量PCR仪

在实际使用过程中发现，部分使用者仅在仪器启动和结束时登录账户，运行期间退出系统以规避正常计费。为此，该设备收费模式将调整为“预约时间+实际使用时间”相结合的计费方式。具体规则为：  

- 若实际使用时间不足预约时长，按预约时间计费；  

- 若实际使用时间超出预约时长，按实际使用时间计费。  

示例：预约使用时段为10:00–11:00，实际使用不足一小时按一小时计费，实际使用超时则按实际时长计费。  

上述计费模式自2026年5月11日起执行。

2. 数字切片扫描系统

该系统此前处于到货后验收试用阶段，免费开放使用。现已完成验收，自2026年5月11日起正式收费，实行“预约时间+实际使用时间”计费模式，收费标准为40元/小时。

3. 其他2025年新购置设备

共聚焦显微镜、全光谱流式细胞仪等2025年平台新购置设备目前仍处于调试试用阶段，将继续免费使用。具体收费时间将另行通知。

特此通知。